110年10月份技專校院校務資料庫校內填報作業

一、110年10月份技專校院校務資料庫校內填報作業簡報說明，請參閱附件1，影音說明請參閱http://140.133.78.110/tvedb202109/。
二、本期技專校院校務資料庫自110年9月1日9時起至110年11月5日17時止開放填報，本校填報作業統一在高科大系統填報，本期新增1張表冊，
 　 　異動修正16張表冊（如附件2），需填報表冊計132張。
三、敬請各單位依校內填報分工（如附件3）、填報作業時程及注意事項（如附件4）完成相關填報工作，本期重要作業期程如下。

（一）校內填表及自我檢核：110年9月1日至11月2日。

1.請各表冊業管單位表冊填報人於110年10月29日前完成表冊填報，並填送「資料檢核表」（如附件6-1）經單位（二級主管核章）後送各業管單位業務總窗口。
2.請業務總窗口協助於110年11月2日前彙整完成「各表冊業管單位資料檢核清冊」（如附件7）將主管核章掃描檔寄送研發處校研組公務信箱（agoffice01@nkust.edu.tw）彙辦，正本各單位自行留存。

（二）檢核及修正：110年11月2日至11月5日17時。

1.本校系統管理者自110年11月3日起配合各單位資料檢核清冊及系統進行檢核作業。
2.檢核結果如有需修正之表冊，請各填表單位於110年11月5日17時前完成修正作業。

（三）當期資料及近三(108~110)年歷史資料修正：110年11月5日至11月19日。

1.請於110年11月12日寄送經主管核章之「修正表冊申請表」(如附件8)電子檔向研發處校研組（agoffice01@nkust.edu.tw）提出申請。
2.請於110年11月19日前至系統完成資料修正，並寄送經主管核章之「修正前後對照表」電子檔至研發處校研組（agoffice01@nkust.edu.tw）存查。

四、相關資料

（一）校內填報作業相關資料：

1.附件1-110年10月份校內填報說明 簡報檔 / 影音說明檔
2.附件2-110年10月份新增或異動表冊
 　 　 　(1)附件2-1新增或異動表冊一覽表
 　 　 　(2)附件2-2新增或異動表冊說明 簡報檔 / 影音說明檔
4.附件3-110年10月份本校校內填報分工
5.附件4-110年10月份校內填報作業時程及注意事項
6.附件5-系所協助提供資料之表冊
7.附件六-資料檢核表
 　 　 　(1)附件6-1資料檢核表-業管單位表冊負責人
 　 　 　(2)附件6-2資料檢核表-配合填報單位
 　 　 　(3)附件6-3資料檢核表-資料提供單位
8.附件7-110年10月份表冊業管單位資料檢核清冊
9.附件8-修正表冊申請表
10.附件9-資料庫系統登入操作說明

（二）本校技專資料庫校內聯絡通訊表

1.表冊「權管單位」承辦窗口彙整表
2.表冊「協辦單位」承辦窗口彙整表
 　 　 　(1)行政單位、共同教育學院各中心及創新創業教育中心
 　 　 　(2)學院系所

（三）教育部相關資料：

1. 110年10月份技專校院校務資料庫資訊系統填表手冊-1100906勘誤版
2. 110年10月份技專校院校務資料庫填表說明 簡報檔-1100906勘誤版 / 影音說明檔
3. 110年10月份系統操作 簡報檔 / 影音說明檔
4. 110年10月份系統操作-匯入功能說明 簡報檔 / 影音說明檔

※ 請密切注意技專校院校務基本資料庫網站(網址：http://www.tvedb.yuntech.edu.tw)，請務必依校務基本資料庫最新公告表冊為準。